Mając na uwadze specyfikę i złożoność procesów inwestycyjnych branży budowlanej Polski Instytut Inżynierii Obiektów Budowlanych Sp. z o. o. rozszerzył zakres działania o funkcję inwestora zastępczego przyjmując na siebie pełen zakres obowiązków związanych między innymi z:
- organizacją przetargu na wybór projektanta,
- uzyskaniem niezbędnych decyzji administracyjnych,
- sprawdzaniem i odbiorem kolejnych etapów prac projektowych,
- uczestnictwem w spotkaniach koordynacyjnych,
- przygotowaniem i organizacją przetargu na wybór generalnego wykonawcy,
- przekazaniem generalnemu wykonawcy dokumentacji projektowej oraz terenu budowy,
- zawiadomieniem organu właściwego o rozpoczęciu budowy,
- nadzorem inwestorskim zgodnie z przepisami ustawy Prawo budowlane i innymi obowiązującymi przepisami,
- kontrolą jakości wykonywanych robót,
- sprawdzaniem i odbiorem robót zanikających,
- uczestniczeniem w próbach i odbiorach technicznych instalacji i urządzeń,
- udziałem w odbiorach gotowych obiektów budowlanych i przekazaniem
ich do użytkowania, - wdrożeniem i nadzorem nad bezpieczeństwem i przestrzeganiem przepisów p. poż, BHP, itp. przez wszystkich uczestników procesu realizacji inwestycji,
- sprawdzaniem dokumentów rozliczeniowych oraz przekazywaniem informacji inwestorowi dotyczących zapotrzebowania na środki finansowe na kolejne etapy realizacji inwestycji,
- kontrolą stanu zatrudnienia podwykonawców i ich rozliczeniami z generalnym wykonawcą,
- egzekwowaniem warunków umów i prowadzeniem rozliczeń finansowych
z podmiotami biorącymi udział w realizacji inwestycji, - przekazaniem użytkownikowi inwestycji wraz z kompletem niezbędnych dokumentów w stanie faktycznym i prawnym pozwalającym na natychmiastowe rozpoczęcie użytkowania,
- archiwizacją dokumentacji i przekazaniem jej inwestorowi po zakończeniu inwestycji.
Intencją powyższych działań Polskiego Instytutu Inżynierii Obiektów Budowlanych Sp. z o. o. jest wyręczenie inwestora bezpośredniego, który z różnych względów wyraża chęć powierzenia zadania realizacji inwestycji wyspecjalizowanej, doświadczonej i kompetentnej jednostce organizacyjnej.